KI-Gesprächsdokumentation, die im Alltag wirklich genutzt wird
Protokolle kosten Führungskräfte Stunden pro Woche und sind trotzdem lückenhaft. RECO übernimmt Transkription, Zusammenfassung und Ablage automatisch, in der Sprache Ihres Teams und mit klarer Freigabelogik.
- Transkription in über 50 Sprachen, inklusive Dialekten
- Automatische Zusammenfassungen, Aufgaben und Entscheidungen
- Freigabe durch die Führungskraft vor der Ablage
- Lückenlose Nachweisbarkeit für Audits
Warum Protokolle scheitern
Wer mitschreibt, führt kein gutes Gespräch. Wer gut führt, schreibt nicht mit. Das Ergebnis sind Notizen in privaten Ordnern, unterschiedliche Erinnerungen an dieselbe Zusage und Entscheidungen, die drei Monate später niemand mehr begründen kann.
Der RECO-Ablauf
Gespräch aufnehmen, automatisch transkribieren lassen, Zusammenfassung prüfen, freigeben. Danach landet der Inhalt strukturiert in der Wissensbasis und ist für berechtigte Personen durchsuchbar. Kein Copy-Paste, keine parallelen Ablagen.
Governance von Anfang an
Jede Aufnahme ist an einen Zweck gebunden, Rollen steuern den Zugriff und Betriebsrat sowie Datenschutz werden früh eingebunden. So wird aus einem Tool ein tragfähiger Prozess statt eines Schattenprojekts.
Häufig gestellte Fragen
Brauchen wir die Zustimmung der Mitarbeitenden?
Ja, und genau dafür gibt es klare Zweckbindung, transparente Information und Freigabeschritte. In der Praxis steigt die Akzeptanz deutlich, sobald Mitarbeitende die Zusammenfassung selbst sehen und korrigieren können.
Funktioniert das auch bei Dialekt und Fachsprache?
Ja. Die Transkription ist auf europäische Sprachvarianten trainiert und lernt Ihre Fachbegriffe, Produktnamen und Kundenbezeichnungen mit.
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