Wissenstransfer Software für den Mittelstand
RECO dokumentiert Gespräche automatisch, strukturiert die Inhalte und macht sie durchsuchbar. So bleibt Wissen im Unternehmen, auch wenn Schlüsselpersonen gehen, in Pension wechseln oder Rollen tauschen.
- Automatische Dokumentation ohne Mehraufwand für Führungskräfte
- Durchsuchbare Wissensbasis statt verstreuter Notizen
- Übergaben und Onboarding in Tagen statt Monaten
- DSGVO-konform, gehostet in der EU
Das Problem
In dienstleistungsorientierten KMUs steckt der Unternehmenswert in Köpfen: Kundenhistorien, Projektentscheidungen, Preislogiken, Branchenwissen. Wiki-Projekte scheitern, weil niemand freiwillig dokumentiert. Wenn eine Schlüsselperson kündigt, verschwindet dieses Wissen innerhalb weniger Wochen.
So löst RECO das
RECO setzt dort an, wo Wissen ohnehin entsteht: im Gespräch. Meetings, Übergaben und Mitarbeitergespräche werden transkribiert, thematisch strukturiert und mit Quellenbezug abrufbar gemacht. Mitarbeitende fragen in natürlicher Sprache und bekommen belegte Antworten aus dem eigenen Unternehmen statt allgemeines KI-Rauschen.
Für wen es gedacht ist
Geschäftsführung, HR und Operations in Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden im DACH-Raum, besonders in Beratung, IT-Dienstleistung, Ingenieurbüros und Agenturen mit hoher Wissensintensität und spürbarer Fluktuation.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Einführung?
Ein erster produktiver Anwendungsfall ist typischerweise in zwei bis vier Wochen live. Die Einführung im gesamten Unternehmen planen wir in einem 90-Tage-Rahmen mit drei Phasen.
Was passiert mit sensiblen Personaldaten?
Daten werden in der EU verarbeitet, Zugriffsrechte sind rollenbasiert und jede Antwort ist auf ihre Quelle zurückführbar. Damit erfüllen Sie DSGVO-Anforderungen und die Transparenzpflichten des EU AI Act.
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